Für die Belange der Stadt sind im wesentlichen zwei Institutionen zuständig. Ihren Sitz haben sie im Verwaltungsgebäude der Stadt.
Atabeg - Staatsrat und ranghöchster Beamter der Stadt. Zum derzeitigen Aufgabenbereich gehören die Umsetzung von Beschlüssen des Kronrates sowie das Bauamt und die Finanzen der Stadt.
Kronrat - Ein vom Volk gewählter Rat. Städtische Verordnungen, Rechtssprechung und Festsetzung der Bürgerbriefregelungen gehören ebenso zum Aufgabenbereich des Rates wie die Umsetzung königlicher Beschlüsse.
Ebenfalls im Verwaltungsgebäude, finden sich die unzähligen Beamten der Stadt welche diese am Laufen halten, oder das Leben der Bürger und Nichtbürger erschweren.
Das Arbeitsamt informiert über Stellenangebote der verschiednen Betriebe. Bürger können hier auch zu vergebende Arbeitsstellen mitteilen damit diese aufgenommen werden.
Im Bauamt kann man nicht nur Pläne einsehen, sich über öffentliche Bauvorhaben erkundigen, sondern auch Land erwerben. Ferner müssen hier selbstreden auch Neubauten in und um Gilgat vorgetragen und genehmigt werden. Außerdem befindet sich im Bauamt die Verwaltungsstelle des Bauresorts der Stadt.
Im Bürgeramt wird die Vergabe der Bürgerbriefe und Handelslizenzen geregelt. Ferner ist es eine Anlaufstelle für Bürger oder Nichtbürger die um Hilfe bei den Behördengängen ersuchen oder sich erkundigen wollen. Anträge, welche man nicht direkt dem Kronrat vortragen möchte, werden hier ebenfalls entgegengenommen.
Im Wohnungsamt kann man Wohnungen und Betriebe anmieten oder pachten. Vorraussetzungen hierfür, abgesehen vom Kapital, gibt es derzeit nicht. So können sich auch Nichtbürger eine Wohnung mieten. Lediglich Betriebe von Nichtbürgern sollten zudem eine Handelslizenz erwerben oder sich mit dem Steuerrecht vertraut machen.
Das Gebäude der Flotte befindet sich am Hafen der Stadt. Hier wurde ein Teil des Hafens von der Gesamtanlage abgegrenzt um so die Kriegsschiffe vom restlichen Schiffverkehr zu trennen.
Die Garnison sichert nicht nur die Stadtmauern, sondern auch noch das direkte Umland der Stadt und bietet somit den hier ansässigen Betrieben und Farmen ein sicheres Gefühl.
Die Hafenwache – erste Anlaufstelle für alle Besucher die den Weg mit dem Schiff über den Großen Strom genommen haben. Diese Einheit ist eine Unterabteilung der Gilgater Stadtwache und ebenso wie die Torwache mit erweiterten Vollmachten ausgestattet.
Die Aufgabe der Stadtwache ist es Ordnung zu halten auf den Straßen der Goldenen Stadt, aber auch die Tore und den Hafen zu kontrollieren. Das Gebäude findet man direkt am Marktplatz der Stadt. - Steckbriefaushang
